Otosoft ERP Yazılımı

Otosoft ERP, otomotiv distribütörleri, bayiler ve otomotiv sektöründe faaliyet gösteren işletmeler için geliştirilmiş uçtan uca kurumsal kaynak planlama sistemidir. Otomotiv sektörünün ihtiyaçlarına özel olarak tasarlanan Otosoft ERP; araç yönetiminden yedek parça stoklarına, satış ve servis operasyonlarından finans ve muhasebeye kadar tüm iş süreçlerini tek bir platform üzerinden yönetme imkânı sunar.

Çoklu firma, çoklu depo ve çoklu şube yapısını destekleyen sistem; çok dövizli ve çok dilli çalışma altyapısı sayesinde ulusal ve uluslararası operasyonları olan şirketler için güçlü bir yönetim altyapısı sağlar. Otomotiv sektörüne özel geliştirilen modüler yapısı sayesinde işletmeler, tüm operasyonlarını merkezi ve entegre bir şekilde yönetebilir.

Otosoft ERP, otomotiv sektörünün ihtiyaç duyduğu araç stok yönetimi, parça katalog entegrasyonları, servis süreçleri, garanti yönetimi ve filo yönetimi gibi kritik süreçleri tek bir sistem içerisinde toplayarak işletmelerin verimliliğini artırır ve operasyonel süreçleri optimize eder.

Otosoft ERP Modülleri

Stok ve Depo Yönetimi

Otosoft ERP’nin stok ve depo yönetimi modülü, yedek parça ve ürünlerin tüm depo hareketlerinin etkin şekilde yönetilmesini sağlar. Sistem, yedek parça kataloglarıyla uyumlu mimarisi sayesinde otomotiv sektörünün karmaşık stok yapısını kolayca yönetir.

Barkod destekli depo yönetimi ile ürün giriş-çıkışları hızlı ve hatasız şekilde gerçekleştirilir. Sevkiyat, mal kabul, sipariş toplama ve dağıtım süreçleri sistem üzerinden planlanabilir ve kontrol edilebilir. Depolar arası transfer, depo sayımı, fire yönetimi, emanet stok işlemleri ve geri dönüşüm süreçleri de sistem üzerinden takip edilebilir.

DAT Orijinal Parça Katalog entegrasyonu ve Turk.Doc OEM muadil parça eşleştirme entegrasyonu sayesinde ürünler arasında hızlı ve doğru eşleştirme yapılabilir.

Araç Yönetimi

Otosoft ERP, otomotiv sektörüne özel olarak geliştirilmiş güçlü bir araç yönetim altyapısına sahiptir. Araçlar model ve şase bazlı olarak sistemde takip edilebilir.

Araç ithalat süreçleri, araç maliyet hesapları, stok takibi ve satış işlemleri sistem üzerinden yönetilebilir. Araç tahsisleme, sipariş yönetimi, kota ve dağıtım sistemleri sayesinde distribütör ve bayi operasyonları daha planlı ve verimli hale gelir.

Satınalma Yönetimi

Satınalma yönetimi modülü ile ithalat süreçleri, maliyet hesapları ve sipariş planlamaları merkezi olarak yönetilebilir. Sistem içerisinde yer alan tavsiye sipariş algoritmaları ve optimal stok yönetimi sayesinde stok seviyeleri kontrol altında tutulur ve tedarik süreçleri optimize edilir.

İthalat dosyalarının takibi ve ithalat maliyetlerinin yönetimi de bu modül üzerinden yapılabilir.

Satış Yönetimi

Otosoft ERP satış yönetimi modülü, satış ekiplerinin tüm faaliyetlerini merkezi bir yapı üzerinden yönetmelerine olanak sağlar.

Satıcı faaliyetleri, iskonto matrisleri, satış gücü yönetimi ve prim hesaplamaları sistem üzerinden kontrol edilebilir. Satış süreçlerinde e-fatura, e-arşiv ve irsaliye entegrasyonları ile dijital süreçler desteklenir.

Sistem ayrıca satılan ürünlerin maliyet analizlerini ve kârlılık raporlarını oluşturarak yöneticilerin daha doğru kararlar almasına yardımcı olur.

Servis Yönetimi

Servis yönetimi modülü, otomotiv servis operasyonlarının uçtan uca yönetilmesini sağlar. Servis iş emirleri oluşturulabilir, bakım ve onarım süreçleri takip edilebilir.

Sigorta, hasar ve ekspertiz süreçleri yönetilebilirken; recall yönetimi, bakım planlaması ve sözleşmeli filo servis yönetimi gibi işlemler de sistem üzerinden kontrol edilebilir.

Servis randevu sistemi ve servis planlama modülü sayesinde servis yoğunluğu dengelenebilir. Ayrıca servis history özelliği ile araçların şase bazlı tüm servis geçmişi görüntülenebilir.

Garanti Yönetimi

Garanti modülü ile garanti talepleri oluşturulabilir, onay süreçleri takip edilebilir ve garanti kapsamındaki işlemler kayıt altına alınabilir.

Garanti claim faturaları düzenlenebilir ve garanti kapsamında kullanılan parçalar detaylı olarak takip edilebilir.

CRM Yönetimi

Otosoft ERP içerisinde yer alan CRM modülü ile potansiyel müşteri yönetimi, teklif süreçleri ve müşteri ilişkileri tek bir platform üzerinden yönetilebilir.

Araç satış CRM yönetimi sayesinde müşteri adayları, teklifler ve sözleşmeler takip edilebilir. Servis CRM modülü ise müşteri memnuniyet anketleri, müşteri şikayetleri ve sadakat uygulamalarının yönetilmesini sağlar.

Filo Kiralama ve Filo Servis Yönetimi

Filo kiralama modülü ile araç satınalma, leasing ve kredi süreçleri yönetilebilir. Araçların kirada, boşta, serviste veya satılmış durumda olup olmadığı sistem üzerinden izlenebilir.

Araç teslim ve teslim alma süreçleri, sözleşmeler, belge takibi ve araç maliyet analizleri kolayca yapılabilir. Araçların sigorta, kasko ve trafik cezaları da sistem üzerinden takip edilebilir.

Ayrıca Arvento, Shell ve HGS entegrasyonları ile araç kullanım verileri otomatik olarak sisteme aktarılabilir.

Finans ve Muhasebe Yönetimi

Otosoft ERP finans modülü; kasa, banka, çek, POS ve cari hesap yönetimini tek bir sistem üzerinden yönetme imkânı sunar.

Nakit akışı planlama, bütçe yönetimi, kredi takibi ve finansal raporlar sayesinde şirketlerin finansal süreçleri detaylı şekilde analiz edilebilir.

Muhasebe modülü ise hesap planı yönetimi, defterler, beyannameler ve raporları kapsar. E-defter, e-fatura, e-arşiv ve e-irsaliye entegrasyonları ile tüm mali süreçler dijital olarak yürütülebilir.

İnsan Kaynakları ve Bordro Yönetimi

Personel yönetimi modülü ile çalışan kayıtları, eğitim ve sertifika bilgileri, bordro işlemleri ve personel raporları yönetilebilir.

PDKS cihaz entegrasyonu sayesinde personel devam kontrol sistemleri ERP ile entegre çalışabilir.

Raporlama ve Analiz

Otosoft ERP, tüm modüllerden gelen verileri analiz ederek işletmelere detaylı raporlar sunar. Otomotiv sektörüne özel geliştirilen analiz raporları sayesinde satış performansı, stok hareketleri, servis verimliliği ve finansal durum detaylı şekilde değerlendirilebilir.

Sistem Yönetimi ve Entegrasyonlar

Otosoft ERP, farklı sistemlerle entegre çalışabilen esnek bir mimariye sahiptir. DMS sistemleri, fabrikalar ve tedarikçilerle entegrasyonlar sayesinde veri akışı otomatik hale gelir.

Mobil tablet ve cep telefonu uygulamaları ile sistem her yerden erişilebilir hale gelir.

Ek Sistemler ve Dijital Çözümler

Otosoft ERP altyapısı ile birlikte;

• Bayi networkü için 2. el web satış portalları

• Bayi showroom ziyaretçi trafik ölçüm sistemleri

• Servislerde araç durum gösterim panelleri

• Servis personeli için verimlilik ölçüm sistemleri

gibi ek dijital çözümler de sunulmaktadır.