Otosoft DMS Yazılımı

Otosoft DMS (Dealer Management System), otomotiv distribütörleri ve bayi ağları için geliştirilmiş kapsamlı bir Bayi Yönetim Sistemi yazılımıdır. Otomotiv sektörünün ihtiyaçlarına özel olarak tasarlanan bu sistem, distribütör ve bayiler arasında tüm operasyonların tek bir platform üzerinden yönetilmesini sağlar.

Satış, servis, yedek parça, ikinci el araç yönetimi, finans ve müşteri ilişkileri gibi tüm süreçleri entegre bir yapıda bir araya getiren Otosoft DMS, otomotiv firmalarının operasyonlarını daha hızlı, verimli ve kontrol edilebilir şekilde yürütmesine olanak tanır.

Bulut tabanlı mimarisi sayesinde tüm bayi ağı tek veri tabanı üzerinde çalışabilir, böylece distribütörler ve yöneticiler tüm operasyonları anlık olarak takip edebilir ve raporlayabilir.

Otosoft DMS Sisteminin Bileşenleri

Distribütör ERP Yönetim Modülleri

Otosoft DMS içerisinde yer alan ERP modülleri sayesinde distribütörler tüm operasyonel süreçlerini tek sistem üzerinden yönetebilir.

İthalat Yönetimi
Araç ve yedek parça ithalat süreçlerinin planlanması, sipariş yönetimi, tedarik takibi ve maliyet kontrolü gibi tüm süreçler sistem üzerinden yönetilebilir.

Depo ve Stok Ürün Yönetimi
Araç ve yedek parçaların stok takibi, depo hareketleri, stok analizleri ve envanter yönetimi merkezi olarak kontrol edilir.

Satın Alma Yönetimi
Tedarikçi yönetimi, satın alma talepleri, sipariş süreçleri ve maliyet analizleri sistem üzerinden yönetilir.

Satış Yönetimi
Araç satış süreçleri, bayi satış performansları, satış kampanyaları ve satış raporları detaylı şekilde takip edilir.

Servis ve Garanti Yönetimi
Servis işlemleri, garanti talepleri (claim işlemleri) ve servis geçmişi şase bazında kayıt altına alınır.

Finans ve Muhasebe Yönetimi
Tüm finansal işlemler, tahsilatlar, ödeme planları, gelir-gider takibi ve muhasebe süreçleri sistem ile entegre şekilde yürütülür.

Personel Yönetimi
Bayi ve servis personellerinin performans, eğitim ve prim sistemleri takip edilebilir.

Duran Varlık Yönetimi
Şirketin sahip olduğu varlıkların kayıt ve yönetimi yapılabilir.

Dijital Varlık Yönetimi
Tüm dijital dokümanlar, belgeler ve veri yönetimi merkezi olarak kontrol edilir.

DMS Yönetimi
Bayi ağı, operasyon süreçleri ve tüm sistem bileşenleri tek merkezden yönetilebilir.

Distribütör DMS Sistemi

Otosoft DMS, distribütörlerin bayi ağını yönetmesini sağlayan güçlü bir altyapı sunar. Bayiler için farklı ihtiyaçlara yönelik modüler çözümler sunulmaktadır.

Bayi DMS Sistemleri

Araç Satış + Servis + Yedek Parça + 2. El ERP Sistemi
Servis + Yedek Parça ERP Sistemi
Araç Satış + 2. El Satış ERP Sistemi

Bu modüler yapı sayesinde farklı büyüklükteki bayiler için uygun sistem yapılandırması sağlanabilir.

Otomotiv Bayileri İçin Ek DMS Çözümleri

Otosoft DMS yalnızca temel bayi yönetimi ile sınırlı değildir. Bayilerin operasyonlarını geliştiren birçok ek uygulamayı da içermektedir.

CRM uygulamaları ve müşteri şikayet yönetimi
Servis personeli işçilik verimlilik ölçme sistemi
Showroom ziyaretçi sayısı ölçme sistemi
Servisteki araçların durumlarını gösteren pano sistemi
Bayiler için Digital Signage yayın sistemi
Sadakat kartı (Loyalty Card) sistemi
Filo kiralama ve filo yönetim sistemi
1. el araç web portal sistemi
Mobil tablet araç satış uygulamaları
Android ve iOS mobil uygulamalar
Web tabanlı yönetim uygulamaları

Otosoft Cloud DMS Teknolojisi

Otosoft DMS, modern bulut teknolojisi ile geliştirilmiş web tabanlı bir sistemdir. Tüm bayi ağı tek veri tabanı üzerinde çalışarak verilerin merkezi olarak yönetilmesini sağlar.

Cloud DMS sayesinde;

Tüm bayiler tek veri tabanı üzerinden çalışır
Araçların şase bazlı servis ve garanti geçmişi saklanır
Tüm müşteri ve potansiyel müşteri verileri merkezi olarak tutulur
Yedek parça ve işçilik tanımları tek merkezden yönetilir
Bayilerdeki araç ve yedek parça stokları anlık olarak görüntülenebilir

Otomotiv Distribütörleri İçin Güçlü Yönetim Araçları

Otosoft DMS ile distribütörler bayi ağındaki tüm operasyonları tek panel üzerinden analiz edebilir.

Sistem sayesinde;

Bayilerdeki araç ve yedek parça stokları anlık görülebilir
Showroom ziyaretçi sayıları ve satış dönüşüm oranları analiz edilebilir
Servis iş emri sayıları ve servis performansı takip edilebilir
Servis kampanyaları ve sonuçları analiz edilebilir
Garanti talepleri ve sonuçları raporlanabilir
Bayilerin gelir, gider ve kârlılık analizleri yapılabilir
Yedek parça stok hareketleri ve stok devir hızları incelenebilir