Otosoft İş Makinaları ERP Yazılımı

Otosoft İş Makinaları ERP Yazılımı, iş makinası sektöründe faaliyet gösteren ithalatçı, distribütör, bayi ve servis firmalarının tüm operasyonlarını tek bir platform üzerinden yönetebilmeleri için geliştirilmiş kapsamlı bir yönetim sistemidir. Makina ithalatından satışına, yedek parça yönetiminden servis süreçlerine, kiralama operasyonlarından finans ve muhasebeye kadar tüm iş süreçlerini uçtan uca entegre şekilde yönetmeyi sağlar.

Sektörün ihtiyaçlarına özel olarak geliştirilen Otosoft İş Makinaları Yönetim Sistemi; güçlü ERP altyapısı sayesinde firmaların operasyonel verimliliğini artırır, süreçleri standartlaştırır ve tüm departmanların aynı veri üzerinden çalışmasını sağlayarak kurumsal yönetim yapısını güçlendirir. Makinaların seri numarası bazında takibi, ithalat maliyetlerinin detaylı yönetimi, servis operasyonlarının planlanması ve satış süreçlerinin CRM altyapısıyla desteklenmesi sayesinde firmalar hem operasyonlarını kontrol altına alabilir hem de stratejik kararlarını doğru verilerle destekleyebilir.

Sistem; çoklu firma, çoklu şube, çoklu depo, çok dövizli stok ve cari yapısı ile farklı organizasyon yapısına sahip şirketlerin ihtiyaçlarına kolayca uyum sağlar. Aynı zamanda çok dönemli muhasebe altyapısı ile finansal süreçlerin düzenli ve doğru şekilde takip edilmesine imkan tanır.

Makina Yönetimi

Otosoft İş Makinaları ERP sistemi, makina satış ve stok yönetimi süreçlerini detaylı ve kontrol edilebilir şekilde yönetmenizi sağlar. Makina kartlarının oluşturulması, seri numarası bazında takip edilmesi, stok durumlarının (elde, bayide, konsinye, gümrükte vb.) izlenmesi ve ithalat maliyetlerinin hesaplanması sistem üzerinden kolayca yapılabilir.

Makina ithalat süreçleri; ithalat dosyaları, gümrükleme işlemleri ve maliyet hesaplamaları ile birlikte detaylı şekilde takip edilir. Satış sürecinde müşteri görüşmeleri, teklif hazırlama, satış sözleşmeleri, teslimat belgeleri ve satış anketleri gibi tüm süreçler sistem üzerinde kayıt altına alınır. Ayrıca sıcak müşteri takibi ve kaybedilen satışların analiz edilmesi sayesinde satış ekiplerinin performansı artırılabilir.

Sistem aynı zamanda 2. el makina satış yönetimi, bakım ve servis paketleri, teslimat ve tesellüm formları, departman bazlı makina maliyetleri gibi süreçleri de kapsamlı şekilde yönetir.

Yedek Parça ve Depo Yönetimi

Yedek parça yönetimi modülü, stokların düzenli ve kontrol edilebilir şekilde yönetilmesini sağlar. Stok kartlarının oluşturulması, değişen ve muadil kodların tanımlanması, marka ve menşei bilgileri, katalog ve rakip ürün tanımları gibi birçok detay sistem üzerinde yönetilebilir.

Depo yönetimi sayesinde farklı depolardaki stok hareketleri kolayca takip edilir. Depolar arası transferler, sevkiyat işlemleri, sipariş toplama listeleri ve ithalat sevkiyat süreçleri tek platform üzerinden yönetilir. Böylece stok doğruluğu artar, operasyonel hatalar minimuma iner.

Satınalma Yönetimi

Satınalma modülü ile tedarikçi yönetimi, satın alma siparişleri, alış işlemleri ve maliyet dağıtımları sistematik bir şekilde yönetilir. Yurtdışı ithalat siparişleri ve ithalat dosyaları oluşturularak tüm ithalat süreçleri kontrol altına alınabilir.

İthalat maliyetlerinin detaylı şekilde hesaplanması ve departman, personel veya şube bazında maliyet dağıtımlarının yapılabilmesi sayesinde firmalar gerçek maliyet analizlerini kolaylıkla gerçekleştirebilir.

Satış Yönetimi

Satış yönetimi modülü, teklif hazırlama sürecinden sipariş yönetimine kadar tüm satış süreçlerini kapsamlı şekilde yönetir. Satış teklifleri, siparişler, kampanyalar ve satış iade işlemleri sistem üzerinden kolayca takip edilebilir.

Ayrıca potansiyel müşteri yönetimi ve müşteri görüşme kayıtları sayesinde satış ekipleri müşteri ilişkilerini daha etkin yönetebilir. Bayilere yönelik yıllık sipariş planlamaları ve otomatik sipariş dağıtım süreçleri de sistem üzerinden yönetilebilir.

Servis ve Garanti Yönetimi

Servis yönetimi modülü, iş makinalarının bakım ve onarım süreçlerinin etkin şekilde yönetilmesini sağlar. Servis tekliflerinin hazırlanması, iş talep formlarının oluşturulması, iş emri açılması ve kapatılması gibi tüm servis süreçleri sistem üzerinden yürütülür.

Servis personellerinin iş emri bazlı çalışma süreleri takip edilebilir ve servis operasyonlarının verimliliği ölçülebilir. Bakım sözleşmeleri, bakım paketleri ve garanti talepleri de sistem üzerinden yönetilebilir.

Ayrıca servis müşteri havuzu ve müşteri görüşme takip sistemi sayesinde servis departmanı müşterilerle olan ilişkilerini düzenli ve planlı şekilde sürdürebilir.

Finans Yönetimi

Finans yönetimi modülü ile müşteriler, tedarikçiler ve potansiyel müşterilere ait cari hesaplar tek merkezden yönetilir. Kasa, banka, çek/senet, POS ve kredi kartı işlemleri gibi tüm finansal hareketler sistem üzerinden takip edilebilir.

Nakit akış raporları, bütçe analizleri, gelir-gider analizleri ve finansal raporlar sayesinde şirketlerin mali yapısı anlık olarak izlenebilir. Çok dövizli işlem altyapısı sayesinde uluslararası ticaret yapan firmalar için güçlü bir finans yönetimi altyapısı sunar.

Genel Muhasebe

Otosoft İş Makinaları ERP Yazılımı, tek düzen hesap planına uygun güçlü bir muhasebe altyapısı sunar. Fişler, defterler, beyannameler ve mali tablolar sistem üzerinden otomatik olarak oluşturulabilir.

Şube bazlı muhasebe entegrasyonu sayesinde farklı şubelerin finansal verileri ayrı ayrı raporlanabilir. Ayrıca kullanıcı tanımlı gelir tabloları, analiz raporları ve personel bazlı maliyet analizleri sayesinde detaylı finansal analizler yapılabilir.

Excel entegrasyonu sayesinde fiş ve hesap planı aktarımı kolayca yapılabilir. Sistem ayrıca e-Fatura, e-Arşiv ve e-Defter entegrasyonları ile dijital muhasebe süreçlerini destekler.

Entegre Kurumsal Yönetim Altyapısı

Otosoft İş Makinaları ERP Yazılımı; makina yönetimi, yedek parça yönetimi, servis operasyonları, finans ve muhasebe süreçlerini tek bir sistem altında toplayarak işletmelerin tüm operasyonlarını entegre şekilde yönetmesini sağlar.

XML veri alışverişi, personel bordro yönetimi, demirbaş ve amortisman yönetimi gibi ek modüller sayesinde sistem, işletmelerin tüm kurumsal ihtiyaçlarına cevap verebilecek esnek ve güçlü bir altyapı sunar.

Bu sayede iş makinası sektöründe faaliyet gösteren firmalar; operasyonlarını daha verimli yönetebilir, maliyetlerini kontrol altına alabilir ve büyüme süreçlerini güvenle planlayabilir.

Otosoft İş Makinaları ERP Modülleri

1. Makina Yönetimi

• Makina Tanımları: Tüm makina modellerinin ve özelliklerinin detaylı kaydı

• Makina Stok Yönetimi: Elde, bayide, konsinye, satılmış, 2. el, gümrükte gibi tüm stok durumları takibi

• Makina İthalat ve Maliyet Yönetimi: İthalat dosyaları, gümrükleme süreçleri ve detaylı maliyet hesaplamaları

• Satış Yönetimi: Makina satış süreçleri, müşteri görüşmeleri, ziyaret planlama

• Bayi Siparişleri: Bayi makina siparişlerinin kaydı ve takibi

• Teklif ve Taahhüt Yönetimi: Satış teklifleri, sözleşmeler ve taahhüt süreçleri

• Satış Anketleri ve Kayıp Satış Analizi: Müşteri memnuniyeti ve kayıp satış nedenleri

• Faturalama ve Teslimat İşlemleri: Makina satış faturaları, teslimat ve tesellüm formları

• 2. El Makina Satışı: İkinci el makina alım-satım süreçleri

• Bakım ve Servis Paketleri Yönetimi: Planlı bakım ve servis paketlerinin takibi

• Seri No Bazında Takip: Makinaların seri numarası bazlı yönetimi

• Raporlama: Satış, stok ve maliyet raporları

2. Yedek Parça Yönetimi

• Stok Tanımları: Parça kartları, marka ve menşei bilgileri

• Değişen ve Muadil Kod Tanımları: Yedek parça alternatif ve muadil kod yönetimi

• Stok Kategori Yönetimi: Ana grup, grup ve alt grup tanımları

• Katalog ve Rakip Ürün Tanımları: Piyasa ve rakip analizleri

• Depo Yönetimi: Depo sevkiyatları, depolar arası transferler

• Sipariş ve Sevkiyat İşlemleri: Sipariş toplama listeleri ve ithalat sevkiyatları

• Rapor ve Analizler: Stok performans ve maliyet raporları

3. Satınalma Yönetimi

• Tedarikçi Tanımları: Tedarikçi bilgileri ve iletişim detayları

• Satınalma Siparişleri: İç ve dış satınalma süreçlerinin yönetimi

• Alış İşlemleri ve Maliyet Dağılımı: Personel, departman, şube bazlı maliyet takibi

• Ürün Serileme: Seri numarası ile satın alınan ürünlerin takibi

• Yurtdışı İthalat Siparişleri: İthalat dosyası ve ödeme takip sistemi

• İthalat Maliyetlendirme: Gümrük ve nakliye maliyetleri dahil detaylı hesaplama

4. Satış Yönetimi

• Satış Teklifleri ve Siparişleri: Teklif hazırlama, satış siparişi oluşturma

• Servis İş Emri Teklifleri: Servis bazlı satış teklifleri

• Otomatik Sipariş Dağıtımı: Bayiler arası sipariş otomasyonu

• Kampanya ve İade İşlemleri: Satış kampanyaları ve iade takibi

• Potansiyel Müşteri Takibi: Görüşme ve satış fırsatlarının kaydı

• Bayi Yıllık Sipariş Listesi: Bayi bazlı yıllık planlama ve sipariş takibi

5. Servis ve Garanti Yönetimi

• Servis Teklifleri ve İş Emri Açma: Servis taleplerinin kayıt ve yönetimi

• İş Talep Formu ve Parça Teslimi: İş emirleri ve parça yönetimi

• İş Emri Kapatma ve Faturalama: Tamamlanan işlerin takibi ve faturalama

• Bakım Sözleşmeleri ve Paketleri: Planlı bakım ve sözleşme yönetimi

• Garanti Talep İşlemleri: Müşteri garanti taleplerinin kaydı

• Servis Müşteri Havuzu ve Görüşme Takibi: Servis müşteri ilişkileri yönetimi

• Raporlar: Servis performans ve maliyet raporları

6. Finans Yönetimi

• Cari Hesap Yönetimi: Müşteriler, tedarikçiler ve potansiyel müşteriler

• Ön Muhasebe: Kasa, banka, çek/senet, kredi kartları ve POS işlemleri

• E-fatura / E-Arşiv Entegrasyonu: Dijital finansal süreçler

• Bütçe ve Nakit Akım Yönetimi: Gelir-gider analizi ve nakit akışı raporları

• Toplu Kiralama Faturalama: Kiralama operasyonları için toplu faturalama

• Hesap Değerleme ve Virman İşlemleri: Finansal değerleme ve hesap aktarımı

• MT940 Banka Aktarımı: Banka hesap hareketlerinin entegrasyonu

7. Genel Muhasebe

• Tek Düzen Hesap Planı: Standart muhasebe yapısı

• Fiş, Defter ve Beyanname Yönetimi: Mali kayıtların dijital takibi

• Bilanço ve Gelir-Gider Raporları: Finansal tabloların otomatik oluşturulması

• Şube Bazlı Raporlama: Çok şubeli işletmeler için entegre raporlar

• Kullanıcı Tanımlı Gelir ve Analiz Raporları: Özelleştirilebilir finansal raporlar

• Personel Bordro ve Masraf Yönetimi: Bordro ve departman bazlı maliyet dağılımları

• Demirbaş ve Amortisman Yönetimi: Sabit kıymetlerin takibi

• XML Data Alışverişi: Sistemler arası veri entegrasyonu